En variants håndbok

Her forsøker vi å beskrive hvordan ting gjøres i Variant, hva vi prøver å oppnå og hvorfor vi tenker som vi gjør. Denne er både for ansatte og folk som er nysgjerrige på hvordan det er å være en variant. Håndboka er et levende dokument som vi ønsker alle ansatte skal ha eierskap til. Vi oppfordrer alle til å endre eller legge til innhold i den. Håndboken ligger åpent på GitHub hvor alle kan sende inn endringer eller stille spørsmål.

Om du ikke er en variant men liker det du leser, ta en titt på ledige stillinger hos oss. Mer info om oss på nettsiden vår.

Formål og verdier

Så, hvorfor Variant? Hvorfor er vi egentlig til? Vårt formål er å utvikle samfunnet vi lever i. Flinke personer som tenker nye tanker, og så lager de riktige løsningene.

Våre tre grunnverdier er:

• Raushet - Dette vises i hvordan vi møter hverandre, våre kunder og folk i nærmiljøet.
• Åpenhet - Hva i all verden skal et selskap tjene på å holde informasjon hemmelig for sine ansatte?
• Læreglede - Vi er folk som ønsker å lære og lære bort. Vi skal ha ydmykhet nok til å skjønne at vi kan lære noe fra alle, og troen på at alle kan lære noe fra oss.

Disse verdiene ligger til grunn for hvordan vi behandler hverandre. Det skal være lav terskel for ros og tilbakemeldinger fordi vi ønsker at du lykkes. Vær den som sier hva du har på hjertet ditt og som tør å utfordre sannheter og gjeldende praksis.

Tillit og ansvar

Variant vil gi sine ansatte det beste, vi som jobber her forventes å gi det samme. Vi gir full tillit til hverandre fordi vi tror at alle er i stand til å gjøre riktige valg. Hva du trenger for å lære noe nytt eller gjøre jobben din er opp til deg. Vi forventer bare at du selv vurderer kostnadene opp mot vinningen og sparrer med andre når det trengs.

Ha det morsomt

Et arbeidsliv består av maaaange timer. Vi vil gjøre noe som gir mening og samtidig ha det morsomt. Det spekuleres i om Variant eksisterer fordi det er hyggeligere å skape noe sammen med mennesker man trives med. Det får vi nok ikke svaret på, men inntil videre så kan du le ofte og gjøre gærne ting!

Vær stolt

Vi vil at du skal være stolt av det du gjør. Er du ikke den stolte typen? Da vil vi gjerne at du har mot til å endre på det. Du skal kunne være stolt av å være her, nettopp fordi du har gjort så mye bra tidligere. Så rett deg opp i ryggen, og si at du jobber i Variant. 🦄

Læreglede

For å lykkes, både i Variant og livet ellers, trenger vi at alle er med å deler det de har nettopp lært eller har kunnet i mange år. Del med dine kollegaer hele tiden. Ikke hold tilbake for at noen kanskje har hørt om dette før – alle har garantert ikke det. Og da, er det verdt det. Spiller ikke noen rolle om du er selveste Gandalf eller om du ble ansatt forrige mandag; vi trenger hjelp fra deg.

Åpenhet

Her i Variant er åpenhet utgangspunktet. Hvis noe lages, etableres, dokumenteres eller hva det enn måtte være, så skal ingen trenge å vurdere om dette skal publiseres. Stikk motsatt faktisk! Vi må ha en god grunn for at det ikke skal publiseres. Denne forskjellen er betydelig. Her er noen eksempler på hva dette betyr i praksis.

• Vi har ingen hemmelig eller begrenset salgsprosess hvor bare noen få vet hva som tilbys hvor og hvordan. Alle ansatte har full tilgang til Trello-boardet hvor alle salgs-caser legges inn og følges opp. I det ukentlige salgsmøtet møtes, naturlig nok, de som jobber salg. For oss andre er det frivillig, men kaffen her er like varm som vi er velkommen!

• I Variant vet alle hva alle tjener. Ikke bare basert på at lønnen beregnes ut fra en kjent statistikk, men faktisk også slik at selskapet har en åpen lønnsbok, hvor varianter har tilgang.

• Alle styredokumenter ligger på vårt felles filområde der alle ansatte har, sjokkerende nok, også tilgang!

• Denne håndboken! Åpen for hele verden å se. Vi setter pris på hvert bidrag hit, variant eller ikke. Dette gjelder egentlig alt vi har i det åpne. Vi heier på alle våre kollegaer som deler åpent og bidra til Open Source.

Stilguide

Profilen til Variant er, som alt annet, åpen og i evig utvikling. Arbeidet rundt gjeldende profil kan følges på en egen side med style guide. Her legger vi alt fra hele Variant-illustrasjonen, typografi, veiledning for valg av logo, osv. Alt dette legges åpent med en åpen lisens, foruten illustrasjonen hvor designer sitter på åndsverk.

Selve livet

Familie og samfunnet

For oss er ikke jobb og fritid to helt ulike verdener. Selv om vi vil at varianter skal ha en god jobb- og livsbalanse, ønsker vi å invitere familiene inn i selskapet og at de blir en del av oss og det vi gjør. Hver høst reiser vi på tur utabys, vi arrangerer en del aktiviteter gjennom året og vi har et årlig julebord. På alt dette er familie eller ledsager hjertelig velkommen til å bli med på. Vi definerer ikke hva som regnes som familie, så hvem du ønsker å invitere med er opp til deg selv. Om det så er partner, barn, foreldre eller venner. Vi sier: hjertelig velkommen!

Variant skal også bidra til nærmiljøet og samfunnet der vi finnes. Som beskrevet under goder og ytelser så har hver variant 10 000 kr i året til å kjøpe gadgets for. Disse pengene kan også brukes til å sponse en frivillig eller veldedig organisasjon. Fotballaget til dattera, UNICEF eller eldrekafeen i bydelen. Valget er ditt!

Årlig gir Variant et beløp tilsvarende 500 kr per ansatt til en veldedig organisasjon med verdier og formål som harmonerer med våre. Vi tar valget av formålet årlig, som vi diskuterer åpent i hele selskapet og kommer frem til sammen.

Likestilling

Likestilling er en grunnleggende verdi for oss som jobber her, og for Variant som selskap. Her snakker vi om grunnleggende likeverd på tvers av blant annet nasjonalitet, etnisk bakgrunn, livssyn, legning og kjønn. Vi har i dag en god kjønnsbalanse, men samtidig ønsker vi alltid å gjøre den bedre. Vi blir jo ikke fornøyd før vi er omtrent fifty-fifty på kvinner og menn. Dette påvirker mange av våre strategiske og operative beslutninger, som blant annet:

• Foreldrepermisjon reduserer ikke ansiennitet på noen måte
• Man får utbetalt bonus også mens man er i foreldrepermisjon.
• Selvsagt får man full lønn under foreldrepermisjon

Vi ønsker ikke at økonomi og karriere skal være momenter i hvordan den enkelte familie planlegger og fordeler arbeidet hjemme.

Helse

Vi ønsker at våre ansatte har et godt liv – og en god helse. Her kan faktisk vi som arbeidsgiver bidra en god del. Vi bryr oss om ergonomi og fysisk arbeidsmiljø. Vi initierer og støtter mosjon og vi har en meget flott helseforsikring.

La oss starte med ergonomi og arbeidsmiljø: Som konsulenter jobber vi ofte, og veldig gjerne, ute hos kunde. Det kan tidvis være at innleide konsulenter får ugunstige arbeidsforhold. Våre avtaler med kundene inneholder reguleringer slik at vi har gode forutsetninger for å levere godt resultat for våre kunder over lang tid. Godt med lys, luft og riktige møbler er avgjørende i så måte.

Variant dekker medlemsskap på treningssenter eller aktiviteter for den ansatte, for å gjøre det enkelt for de som synes sånt er fint å gjøre. Det hender også at vi arrangerer aktiviteter i løpet av året, for alle ansatte. Som en fjelltur, fisketur, akedag og så videre.

Influensa kan være plagsom, men heldigvis finnes det vaksine. Ønsker du ta influensavaksine kan du få dekt det det koster ved å levere utgiftsrapport.

Til slutt har vi en knakende god helseforsikring, eller behandlingsforsikring som Gjensidige kaller det. Forsikringen dekker:

• Røntgen og bildediagnostikk
• Utredning og behandling hos legespesialist
• Operasjon
• Etterkontroll
• Rehabilitering
• Ny vurdering hos annen lege (second opinion)
• Psykologisk førstehjelp
• Behandling hos psykolog
• Behandling av rus- og spilleavhengighet
• Fysikalsk behandling - 12 behandlinger
• Online videolege for deg og dine barn

Miljøfyrtårn

Bærekraft for Variant innebærer mye. Det er likestilling i arbeidslivet, en bærekraftig arbeidsdag, som både er spennende, utfordrende og lærerik. Vi ønsker at valgene vi gjør skal begrense vårt klimaavtrykk. Vi skal skape en kultur hvor vi er nysgjerrige, stiller spørsmål og tar gode valg. Vi setter oss årlige mål om å redusere vår belastning på miljøet, vi kildesorterer og fører regnskap over eget avfall, energiforbruk og reiser med fly og bil. Miljøfyrtårnansvarlig har ansvar for oppfølging og håndtering av dette.

Arbeidet

Fleksitid

Arbeidsdagen er 7,5 timer per dag. Vi har ikke kjernetid i Variant, men kunder kan jo ofte ha dette. Vi synes det er viktig å følge kunden på dette, for å bli en del av deres kultur. Vi oppnår mest når vi får jobbe tett med andre, så når du velger din arbeidsrytme regner vi med at det er med i vurderingen.

Likevel er det slik at mange av våre kunder har kjernetid, eller at oppdraget du er på avtaler en kjernetid. Dette må vi forholde oss til.

Vi vet at livet har ulike faser, i noen perioder ønsker eller trenger man å kunne bruke mindre tid på jobb. Hos oss er det mulig å senke stillingsgraden i perioder. Dette avgjør du best selv du. Med åpenhet mellom deg, ledere og kunden om behovet og ønskene dine, vil vi sammen jobbe for å finne løsningen alle trives med.

Fri i jula

I tillegg til de vanlige 5 uker med ferie regner vi alle dagene fra og med julaften til og med 1. nyttårsdag som helligdager. Det vil si at du trenger ikke bruke feriedager i romjula.

Kompetanseutvikling

Vi ønsker at fagmiljøet der vi befinner oss er sterkt og pulserende, så da må vi også jobbe med faglig utvikling. Vi ser lite verdi i å bygge kompetanse kun for vår egen del, vi tror heller at kunnskap og erfaring gjør seg best i fellesskap med andre. Vi bidrar derfor gledelig i eksisterende fagmiljø, eller oppretter nye der vi kjenner at det mangler. Vi oppfordrer alle, ja fra daglig leder så vel som sommerstudenter, i selskapet til å være aktive på meetups. Vi er først og fremst læreglade fagpersoner over hele fjøla.

Åpenheten strekker seg selvfølgelig til læringen vi gjør. Vi oppfordrer ansatte til å dele det de lærer og bruker tid på å formidle det på en god måte. Enten det er via Open Source-prosjekter, podcast, video, bloggpost, presentasjoner og kurs. Eller rett og slett samtaler med fagkolleger fra andre selskap. Å kunne formidle kunnskap, mener vi, er like viktig som å kunne gjennomføre den.

Kurs og konferanser

For å være gode må vi av og til ut i verden for å lære mer og tenke nytt. Alle oppfordres til å delta på kurs eller konferanse en gang i løpet av året. Om du har sett for deg en reise lengre enn langt, blir det naturlig nok ikke like ofte.

Samtidig oppfordrer vi også ALLE til å holde foredrag og kurs. Bidrar du ofte på konferanser og lignende, dekker Variant deltagelse, reise og opphold. Helt uavhengig av hvor i verden, og hvor mange andre konferanser du har deltatt på det året. Ut å avle læreglede!

Variantdag

Den første fredagen i hver måned (foruten januar og juli) har vi det vi kaller en variantdag. Dette er en “innedag”, der vi alle bruker hele dagen sammen, for faglig, administrativt og sosialt påfyll.

Her vil du alltid finne oversikt over gjennomførte og planlagte variantdager.

Fagkomité

Det er Fagkomitéen (name pending™) som driver Variantdagen. Dette er en tverrfaglig gruppe som forvalter læreglede i Variant. De har ikke ansvar for å gjennomføre alt av faglig opplegg, men hjelpe til slik at folk som ønsker å ha innhold, lære noe nytt, diskutere prosjekt osv får det de trenger til å gjennomføre det.

Komitéen møtes gjevnlig i periodiske møter. Den største leveransen til komitéen er Variantdager, men de jobber også med annet faglig innhold i og utenfor Variant. Komitéen velges inn på årsbasis. På lokasjonsidene kan du se hvem som er i fagkomiteen for akurat din lokasjon.

Organisering

To variantdager er aldri like, men de fleste på lik måte:

• Dagens innledning - felles for alle. Formålet med denne er å inspirere, mane til ettertanke eller utfordre oss. Noen ganger holdes dette av eksterne andre ganger av varianter.
• Formiddagsøkter - her er det ofte en eller flere parallelle sesjoner, hvor noen har ansvaret for gjennomføringen.
• Felles lunsj - Vi går som regel ut og spiser en god lunsj i godt selskap og hvor vi har tid til å snakke sammen.
• Ettermiddagsøkter - tilsvarende som formiddagøktene, og her kan det også være at noen sesjoner trenger så lang tid at begge øktene benyttes
• Selskapstatus - En time på slutten av dagen som er felles for alle, og hvor ulike komitéer og grupperinger presenterer relevant informasjon eller holder kortere opplegg. Ledelsen presenterer også status for Variant.
• Middag og sosiale aktiviteter - Etter at variantdagen er over har vi alltid noe sosialt. Dette kan være alt fra brettspill, til gocart, escaperoom, etc.

Variantdagen som rammeverk for utvikling

Med totalt 9 ordinære variantdager, har vi 18 halvdagsøkter i året som vi skal bruke for å utvikle selskapet. Halvparten av disse er satt av til å drive utvikling av oss selv som varianter. Med faste og forutsigbare dager hvor man vet at ingen er opptatt med andre ting i prosjekt eller hos kunde har vi en unik mulighet til å legge opp til hemmelighet i utviklingsløpet.

Vi har utviklingsprogram vi har designet selv, og vi har mulighet til å investere i andre program.

Utviklingsprogram

Det å være en variant er på ingen måte en statisk øvelse. Alle vi må utvikle oss for å alltid å være godt egnet til å løse krevende oppgaver for våre kunder.

Vi har derfor et utviklingsprogram for ulike varianter med ulike erfaring og ulik kompetanse. Foreløpig har vi fått på plass variant:skudd, som er programmet for nyutdannede og konsulenter med mindre enn 2 års erfaring.

variant:skudd

Dette er vårt oppstartsprogram og er skreddersydd for mennesker som kommer rett fra skolen eller har mindre enn to års erfaring.

Merk, det er ikke noe tvil om at den viktigste læringen skjer i prosjekter ute hos kunder 37,5 timer i uka. For å forsterke læringen i prosjekt samt sikre at alle har et felles begrepsapparata og ett felles grunnlag har vi etablert variant:skudd

Programmet består av 6 samlinger og benytter variantdagene slik figuren over viser.

• I oktober starter programmet med en heldag.

  • Da vil utviklere jobbe med noen av de mest grunnleggende byggesteinene vi har. HTML, CSS og JS. Selv om vi oftest jobber med avanserte rammeverk, og bygger rike applikasjoner på nett, er det viktig at vi alle vet hvordan disse byggesteinene faktisk fungerer.
  • Samtidig vil designerne ha en heldag hvor man får introduksjon til de vanligste verktøyene som Sketch og Illustrator samt teknikker og metoder for å kunne jobbe effektivt i prosjekter.

• Også i november blir det en heldag, denne gangen en fellessamling med fokus på hvordan utviklere og designere best jobber sammen for å lykkes best mulig på prosjektet. Vi lærer hvordan forskjellige perspektiver er viktig i alle faser av prosjektet, og vi lærer variants empatisk utvikling.

• I februar har vi en halvdags felles samling som omhandler konsulentrollen og konsulentferdigheter. Dette handler om kommunikasjon, forventninger, planlegging og samarbeidsferdigheter.

• Når vi kommer til mars er det igjen tid for en heldag splittet mellom utviklere og designere.

  • Utviklerne vil jobbe med ulike sky-løsninger og problemstillinger knyttet til sky.
  • Designere vil få en introduksjon til vår designsprint, og vel så viktig kunnskap om når metoden skal benyttes og når den ikke bør benyttes

• I april kjører vi en felles halvdags samling angående konsulenters "life hacks". Dette er tips og triks som vil gjøre hverdagen lettere for alle. Merk at her er forventes det også at deltagerne bidrar med sine hacks.

• Siste samling er i mai, også det en felles halvdag. Her blir det en introduksjon til konsulentøkonomi generelt og hvordan Variant spesielt er skrudd sammen slik at vi hvert år kan ha god nok økonomi.

Årlig tur

Variantdagen i september er alltid litt spesiell. Da drar vi, med en partner eller venn til følge, utav byen og feirer vår egen bursdag, samt for å oppleve nye ting. Foreløpig har vi vært i London, på Hotell Union Øye i Norangsdal og i Kragerø.

Så langt drar alle våre avdelinger sammen. Dette kan jo hende utvikler seg med tiden.

Pæng

Vi betaler godt, samtidig handler raushet om mye mer enn bare lønna.

Lønn

Vi er sikre på at flinke folk i liten grad lar seg motivere av lønn alene, men god lønn er like fullt viktig for den frihet og stabilitet vi ønsker å gi.

Lønnen vår bestemmes utelukkende av en utjevnet kurve for øvre kvartil av Teknas lønnsstatistikk. Lønnsøkninger tas ikke individuelt – det går automatisk. Din lønn baseres rett og slett på antall års erfaring. Hva den enkelte tjener er ingen hemmelighet i Variant. Lurer du på hva du ville tjent hos oss? Vår hjemmesnekra kalkulator 🧮 gir deg svaret!

Overtidstillegg

Vi ønsker ikke å jobbe overtid. Kvaliteten på arbeidet blir best hvis vi har godt med overskudd, og det sikrer vi med en god balanse mellom jobb og fritid. Likevel finnes det kortere perioder hvor det blir veldig travelt, og hvor det kan være nødvendig å jobbe litt ekstra.

Dette vil da føre til utbetaling av overtidstillegg. Overtidstillegget avregnes per måned, og utbetales den påfølgende måneden. Overtidstillegget 40% og overtidslønnen beregnes ved å ta antall timer overtid for en måned * årslønn / 1960 * 1,4.

Bonus

Hvert kvartal utbetaler Variant bonus til alle ansatte. Bonusen beregnes som 30% av overskuddet dette kvartalet, delt likt på alle ansatte. Vi må også betale arbeidsgiveravgift på bonus, slik at dette trekkes fra. Dette regnes som lønn inklusive feriepenger, så 10,7% utsettes til neste års feriepenger.

Eksempel: Gitt 10 ansatte og et kvartalsvis overskudd på én million, deler vi 30% av overskuddet på 10 og får 30 000. Så skal det betales 14,1% arbeidsgiveravgift slik at hver enkelts bonus dette kvartalet blir 25 770 kr. Av dette kommer 2 761 kr som neste års feriepenger.

De som har vært ansatt bare deler av et kvartal eller har valgt hel eller delvis permisjon får sin andel redusert etter dette. Ansatte som er i foreldrepermisjon eller som er sykemeldte får full bonus.

Pensjon og forsikring

Vi føler oss jo slett ikke gamle her i Variant. Vi er likevel opptatt av en god pensjon. Vi har valgt en pensjonssparing som går langt utover det lovpålagte. Fra 0 til 12G setter vi av 7% i pensjon.

Ut over vanlig yrkesskadeforsikringer har vi reiseforsikring for hele familien, gruppelivsforsikring med engangsutbetaling ved dødsfall, behandlingsforsikring og dekning for annen ulykke enn yrkesskade.

Goder og ytelser

Vi kjører punktliste!

• Gadgetbudsjett på 10 000 pluss moms pr. år. Hva andre har brukt det til finner du på oversikten her.
• Ett kurs eller en konferanse i året
• Fri bruk av telefoni, innen rimelighetens grenser.
• Bredbånd hjemme på inntil 500 kr pr. mnd
• Betalt 2 uker permisjon for partner etter fødsel.
• Full lønn under foreldrepermisjon, selv om lønnen skulle overstige det NAV betaler.
• 2 dager til barnehagetilvenning.
• Utvidede rettigheter til egenmelding og sykepenger.
• Dekt treningssentermedlemsskap, eller tilsvarende helsebringende aktivitet/utstyr, inntil 500,- per måned (NB! Dette er en skattepliktig fordel som rapporteres på din lønnsslipp ved årsslutt). Utgiftsføres på vanlig måte.
• Behandlingsforsikring.
• Reiseforsikring for deg og din familie.

Verktøykassen 🛠📚

Skikkelig jobb krever skikkelige verktøy. Du velger selv datamaskin og størrelse, farge og modell på den. Melder behovet seg for en ny, skal du også selvfølgelig få det. Vi stoler på at du velger det beste for at du skal kunne gjøre en best mulig jobb. Er du usikker kan du godt spørre i vår Slackkanal #helpdesk.

Det er heller ikke et gitt antall års brukstid på maskinene. Du får en ny maskin når behovet oppstår, uavhengig av om det har gått ett eller tre år. Se også PC-valg for de mest brukte modellene.

Programvare velger du også selv. Vi har noen avtaler for ymse produkter, alt annet kjøre du direkte og fører utlegg for det. Du skal jaggu ikke mangle noe for å gjøre en god jobb. Som konsulenter selger vi ekspertise og kunnskap, så invester gjerne i bøker, kurs og annet læringsmateriale. Bare husk å sende regningen til regnskap. Den betales med stor glede! 🤓

Rettigheter og open source

Kjernevirksomheten vår er i utgangspunktet å selge kompetanse. Men vi er eksperimentelle og tilpasningsdyktige. Det kan komme en tid der vi ser på muligheten for å samarbeide tett med startups eller skape egne startups. I Norge er det helt vanlig at arbeidsplassen innehar rettigheter til det ansatte måtte lage eller komme på. Det kan være vanskelig å komme seg rundt dersom Variant har brukt mye penger på å hjelpe ansatte å utvikle noe.

Vi ønsker å være reale på dette. Om du har en god idé som du ønsker å gå videre med, snakk med din personalleder så finner vi ut av hvordan vi kan gå frem og hvordan vi skal løse det på en best mulig måte. Kanskje er det slik at Variant kan hjelpe deg å nå frem? Eller kanskje det kan Open Sources? Eller kanskje kan ansatte få fulle rettigheter? Vi finner en løsning som passer best til situasjonen.

Med risiko for å gjenta i det uendelige, men vi ønsker å være åpne. Vi oppfordrer derfor hverandre til å tenke på hva som kan Open Sources. Både av det vi lager internt, hva kollegaer lager og hva kunder lager. Når vi sitter ute hos kunde er det som regel kunden som sitter på rettighetene til det vi produserer, men også da kan både kunde og samfunn ha nytte av at noe åpnes. Vi skal hjelpe kundene våre med å ta gode avgjørelser rundt dette, og ikke være redd for å stille spørsmålet: “Kan ikke dette legges ut, da?”

Eierskap

Variant er et ansatteid selskap. Ansatte eier enten i morselskapet Variant Konsern AS eller direkte i de lokale driftsselskapene. Gjennom Medeierskapsprogrammet tilbys alle ansatte hvert år å kjøpe aksjer, og 1. april innledes en ny runde med salg gjennom emisjoner.